Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung in unserer Hebammenpraxis.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Anne Glöckler, Hebamme
Obermoos 31
79713 Bad Säckingen
E-Mail: anne-gloeckler@web.de
Aufgrund der Größe unserer Praxis sind wir nicht verpflichtet, eine/n Datenschutzbeauftragte/n zu bestellen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte verantwortliche Stelle.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 3 DSGVO: Verarbeitung von Gesundheitsdaten für Zwecke der Gesundheitsvorsorge, der medizinischen Diagnostik und der Behandlung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung des Behandlungsvertrages
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. Aufbewahrungspflichten nach HebBO, BGB, AO)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Geltendmachung rechtlicher Ansprüche)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung (sofern erteilt)
Im Rahmen der Hebammenbetreuung verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Name, Vorname, Geburtsdatum
Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ggf. Messenger-Kontakt)
Krankenversicherung und Versichertennummer
Notfallkontakte
Schwangerschafts- und Geburtsdaten (Schwangerschaftswoche, voraussichtlicher Geburtstermin, Geburtsverlauf)
Medizinische Befunde und Diagnosen
Anamnese (Vorerkrankungen, Allergien, Medikamente)
Untersuchungsergebnisse (Blutdruck, Gewicht, Laborwerte)
Dokumentation der erbrachten Hebammenleistungen
Stillverlauf und Ernährungsinformationen
Entwicklungsdaten des Kindes
Arztbriefe und Befunde anderer behandelnder Ärzte (soweit übermittelt)
Krankenkassendaten
Erbrachte Leistungen und Leistungsdaten
Abrechnungsinformationen
Zahlungsinformationen (bei Privatleistungen)
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Durchführung der hebammenhilflichen Betreuung vor, während und nach der Schwangerschaft
Medizinische Diagnostik und Behandlung
Dokumentation der erbrachten Leistungen gemäß berufsrechtlicher Vorgaben (HebBO)
Abrechnung der Leistungen mit Ihrer Krankenkasse oder Ihnen direkt
Terminvereinbarung und -verwaltung
Kommunikation mit Ihnen (Terminerinnerungen, Rückfragen, Befundmitteilungen)
Weitergabe medizinisch relevanter Informationen an behandelnde Ärzte oder Kliniken (mit Ihrer Einwilligung oder in Notfällen)
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Zur Verwaltung der Patientendaten und Abrechnung nutzen wir die cloud-basierte Praxisverwaltungssoftware Hebamio (Anbieter: Hebamio GmbH).
Hebamio dient der digitalen Dokumentation und Verwaltung folgender Daten:
Stammdaten der Patientinnen
Medizinische Dokumentation (Anamnese, Untersuchungsbefunde, Behandlungsverlauf)
Terminplanung
Abrechnungsdaten
Kommunikationsverläufe
Mit Hebamio wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser stellt sicher, dass:
Hebamio Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeitet
angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten getroffen werden
die Daten ausschließlich auf Servern innerhalb der EU/des EWR gespeichert werden
Hebamio die Daten nicht für eigene Zwecke nutzt
strenge Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsverpflichtungen bestehen
Die Server von Hebamio befinden sich in Deutschland/EU. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS. Die Daten werden auf den Servern verschlüsselt gespeichert.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Hebamio finden Sie unter: https://www.hebamio.de/datenschutzbestimmung/
Zur schnellen und unkomplizierten Kommunikation mit Ihnen (z.B. für Terminabsprachen, kurze Rückfragen, Terminerinnerungen) nutzen wir Messenger-Dienste wie z.B. Signal.
Signal ist ein verschlüsselter Messenger-Dienst, der durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung einen hohen Datenschutzstandard bietet. Die Nutzung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Über Signal werden grundsätzlich nur folgende Informationen ausgetauscht:
Terminvereinbarungen und -bestätigungen
Terminerinnerungen
Kurze organisatorische Rückfragen
Allgemeine, nicht-sensible Informationen
Wichtig: Detaillierte medizinische Befunde, sensible Gesundheitsinformationen oder umfangreiche Patientendaten werden nicht über Signal kommuniziert, sondern ausschließlich im persönlichen Gespräch, per Telefon oder über die sichere Praxissoftware.
Signal bietet folgende Datenschutz- und Sicherheitsmerkmale:
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Nachrichten können nur von Sender und Empfänger gelesen werden
Open Source: Der Quellcode ist öffentlich einsehbar und überprüfbar
Minimale Metadaten: Signal speichert nur minimal notwendige Informationen
Keine Weitergabe an Dritte: Signal verkauft keine Daten an Werbetreibende
Serverstandort: USA (Signal Foundation), jedoch durch Verschlüsselung geschützt
Die Nutzung von Signal zur Kommunikation erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.
Der Widerruf kann erfolgen durch:
Mitteilung per E-Mail, Telefon oder persönlich
Blockierung oder Löschung des Kontakts in Signal
Nach Widerruf erfolgt die Kommunikation ausschließlich per Telefon, E-Mail oder SMS.
Sie sind nicht verpflichtet, Signal zu nutzen. Alternativ stehen Ihnen folgende Kommunikationswege zur Verfügung:
Telefonische Kontaktaufnahme
SMS
Persönliche Terminvereinbarung
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:
Krankenkassen: Übermittlung von Abrechnungsdaten zur Abrechnung der erbrachten Leistungen (gesetzliche Pflicht gemäß §§ 301a, 302 SGB V)
Abrechnungsdienstleister: Zur Abrechnung mit den Krankenkassen beauftragen wir [Name des Abrechnungsdienstleisters]. Mit diesem besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Behandelnde Ärzte/Kliniken: Weitergabe medizinisch relevanter Informationen bei Überweisungen, Notfällen oder zur Sicherstellung der Behandlungskontinuität (nur mit Ihrer Einwilligung oder in Notfällen)
Labore: Übermittlung von Probenmaterial und notwendigen Patientendaten für Laboruntersuchungen
Folgende Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO):
Hebamio GmbH (Praxisverwaltungssoftware)
Mit allen Auftragsverarbeitern wurden Verträge geschlossen, die den Schutz Ihrer Daten gewährleisten.
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittstaaten (außerhalb der EU/des EWR) erfolgt grundsätzlich nicht, mit Ausnahme der verschlüsselten Kommunikation über Signal (Server in USA, jedoch Ende-zu-Ende-verschlüsselt).
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:
Behandlungsunterlagen: 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung (§ 630f Abs. 3 BGB, HebBO)
Abrechnungsunterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO - Abgabenordnung)
Sonstige Unterlagen: Bei berechtigtem Interesse bis zur Zweckerfüllung, ansonsten unverzügliche Löschung
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten datenschutzkonform gelöscht oder anonymisiert.
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, z.B. bei Bestreitung der Richtigkeit.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
Wichtiger Hinweis: Bei Ausübung Ihres Widerspruchs- oder Löschungsrechts kann die Behandlung möglicherweise nicht fortgeführt werden, da die Datenverarbeitung für die ordnungsgemäße Hebammenbetreuung erforderlich ist.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon: 0711/615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:
Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/TLS)
Verschlüsselte Datenspeicherung
Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
Regelmäßige Datensicherungen (Backups)
Passwortschutz und Zwei-Faktor-Authentifizierung
Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz
Verpflichtung auf das Datengeheimnis gemäß § 203 StGB (Schweigepflicht)
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Praxis und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle, siehe oben.
Stand: Februar 2026
Diese Datenschutzerklärung wurde mit größter Sorgfalt erstellt. Dennoch kann keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität übernommen werden. Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an uns.