Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung in unserer Hebammenpraxis.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Anne Glöckler, Hebamme
Obermoos 31
79713 Bad Säckingen
E-Mail: anne-gloeckler@web.de
Aufgrund der Größe unserer Praxis sind wir nicht verpflichtet, eine/n Datenschutzbeauftragte/n zu bestellen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte verantwortliche Stelle.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 3 DSGVO: Verarbeitung von Gesundheitsdaten für Zwecke der Gesundheitsvorsorge, der medizinischen Diagnostik und der Behandlung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung des Behandlungsvertrages
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. Aufbewahrungspflichten nach HebBO, BGB, AO)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Geltendmachung rechtlicher Ansprüche)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung (sofern erteilt)
Im Rahmen der Hebammenbetreuung verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Name, Vorname, Geburtsdatum
Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ggf. Messenger-Kontakt)
Krankenversicherung und Versichertennummer
Notfallkontakte
Schwangerschafts- und Geburtsdaten (Schwangerschaftswoche, voraussichtlicher Geburtstermin, Geburtsverlauf)
Medizinische Befunde und Diagnosen
Anamnese (Vorerkrankungen, Allergien, Medikamente)
Untersuchungsergebnisse (Blutdruck, Gewicht, Laborwerte)
Dokumentation der erbrachten Hebammenleistungen
Stillverlauf und Ernährungsinformationen
Entwicklungsdaten des Kindes
Arztbriefe und Befunde anderer behandelnder Ärzte (soweit übermittelt)
Krankenkassendaten
Erbrachte Leistungen und Leistungsdaten
Abrechnungsinformationen
Zahlungsinformationen (bei Privatleistungen)
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Durchführung der hebammenhilflichen Betreuung vor, während und nach der Schwangerschaft
Medizinische Diagnostik und Behandlung
Dokumentation der erbrachten Leistungen gemäß berufsrechtlicher Vorgaben (HebBO)
Abrechnung der Leistungen mit Ihrer Krankenkasse oder Ihnen direkt
Terminvereinbarung und -verwaltung
Kommunikation mit Ihnen (Terminerinnerungen, Rückfragen, Befundmitteilungen)
Weitergabe medizinisch relevanter Informationen an behandelnde Ärzte oder Kliniken (mit Ihrer Einwilligung oder in Notfällen)
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Zur Verwaltung der Patientendaten und Abrechnung nutzen wir die cloud-basierte Praxisverwaltungssoftware Hebamio (Anbieter: Hebamio GmbH).
Hebamio dient der digitalen Dokumentation und Verwaltung folgender Daten:
Stammdaten der Patientinnen
Medizinische Dokumentation (Anamnese, Untersuchungsbefunde, Behandlungsverlauf)
Terminplanung
Abrechnungsdaten
Kommunikationsverläufe
Mit Hebamio wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser stellt sicher, dass:
Hebamio Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeitet
angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten getroffen werden
die Daten ausschließlich auf Servern innerhalb der EU/des EWR gespeichert werden
Hebamio die Daten nicht für eigene Zwecke nutzt
strenge Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsverpflichtungen bestehen
Die Server von Hebamio befinden sich in Deutschland/EU. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS. Die Daten werden auf den Servern verschlüsselt gespeichert.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Hebamio finden Sie unter: https://www.hebamio.de/datenschutzbestimmung/
Zur schnellen und unkomplizierten Kommunikation mit Ihnen (z.B. für Terminabsprachen, kurze Rückfragen, Terminerinnerungen) nutzen wir Messenger-Dienste wie z.B. Signal.
Signal ist ein verschlüsselter Messenger-Dienst, der durch Ende-zu-Ende-Verschlüsselung einen hohen Datenschutzstandard bietet. Die Nutzung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Über Signal werden grundsätzlich nur folgende Informationen ausgetauscht:
Terminvereinbarungen und -bestätigungen
Terminerinnerungen
Kurze organisatorische Rückfragen
Allgemeine, nicht-sensible Informationen
Wichtig: Detaillierte medizinische Befunde, sensible Gesundheitsinformationen oder umfangreiche Patientendaten werden nicht über Signal kommuniziert, sondern ausschließlich im persönlichen Gespräch, per Telefon oder über die sichere Praxissoftware.
Signal bietet folgende Datenschutz- und Sicherheitsmerkmale:
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Nachrichten können nur von Sender und Empfänger gelesen werden
Open Source: Der Quellcode ist öffentlich einsehbar und überprüfbar
Minimale Metadaten: Signal speichert nur minimal notwendige Informationen
Keine Weitergabe an Dritte: Signal verkauft keine Daten an Werbetreibende
Serverstandort: USA (Signal Foundation), jedoch durch Verschlüsselung geschützt
Die Nutzung von Signal zur Kommunikation erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.
Der Widerruf kann erfolgen durch:
Mitteilung per E-Mail, Telefon oder persönlich
Blockierung oder Löschung des Kontakts in Signal
Nach Widerruf erfolgt die Kommunikation ausschließlich per Telefon, E-Mail oder SMS.
Sie sind nicht verpflichtet, Signal zu nutzen. Alternativ stehen Ihnen folgende Kommunikationswege zur Verfügung:
Telefonische Kontaktaufnahme
SMS
Persönliche Terminvereinbarung
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:
Krankenkassen: Übermittlung von Abrechnungsdaten zur Abrechnung der erbrachten Leistungen (gesetzliche Pflicht gemäß §§ 301a, 302 SGB V)
Abrechnungsdienstleister: Zur Abrechnung mit den Krankenkassen beauftragen wir [Name des Abrechnungsdienstleisters]. Mit diesem besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Behandelnde Ärzte/Kliniken: Weitergabe medizinisch relevanter Informationen bei Überweisungen, Notfällen oder zur Sicherstellung der Behandlungskontinuität (nur mit Ihrer Einwilligung oder in Notfällen)
Labore: Übermittlung von Probenmaterial und notwendigen Patientendaten für Laboruntersuchungen
Folgende Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO):
Hebamio GmbH (Praxisverwaltungssoftware)
Mit allen Auftragsverarbeitern wurden Verträge geschlossen, die den Schutz Ihrer Daten gewährleisten.
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittstaaten (außerhalb der EU/des EWR) erfolgt grundsätzlich nicht, mit Ausnahme der verschlüsselten Kommunikation über Signal (Server in USA, jedoch Ende-zu-Ende-verschlüsselt).
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:
Behandlungsunterlagen: 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung (§ 630f Abs. 3 BGB, HebBO)
Abrechnungsunterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO - Abgabenordnung)
Sonstige Unterlagen: Bei berechtigtem Interesse bis zur Zweckerfüllung, ansonsten unverzügliche Löschung
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten datenschutzkonform gelöscht oder anonymisiert.
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, z.B. bei Bestreitung der Richtigkeit.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
Wichtiger Hinweis: Bei Ausübung Ihres Widerspruchs- oder Löschungsrechts kann die Behandlung möglicherweise nicht fortgeführt werden, da die Datenverarbeitung für die ordnungsgemäße Hebammenbetreuung erforderlich ist.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon: 0711/615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen:
Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/TLS)
Verschlüsselte Datenspeicherung
Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
Regelmäßige Datensicherungen (Backups)
Passwortschutz und Zwei-Faktor-Authentifizierung
Schulung der Mitarbeiter im Datenschutz
Verpflichtung auf das Datengeheimnis gemäß § 203 StGB (Schweigepflicht)
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2026.
Durch die Weiterentwicklung unserer Praxis und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle, siehe oben.
Stand: Februar 2026
Diese Datenschutzerklärung wurde mit größter Sorgfalt erstellt. Dennoch kann keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität übernommen werden. Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an uns.
The following supplementary terms and conditions apply in conjunction with the Treatment Contract for Midwifery Services and specify the arrangements made therein regarding service provision and cooperation.
1. The midwife is available by telephone and message:
2. Outside the stated hours, messages may be left which will be answered on the next working day. In medical emergencies, please contact:
1. Appointments are generally arranged via SMS or messenger services (e.g., WhatsApp, Signal). The insured person will be informed of this upon first contact.
2. Care is generally provided at the midwife's practice premises (in-person appointments).
3. Home visits are conducted:
4. The insured person is requested to attend in-person appointments at the practice whenever possible, as these are more efficient and of higher quality for both parties.
1. Telephone consultations constitute a billable service and must be confirmed in writing by the insured person.
2. Reimbursement for telephone consultations by statutory health insurance is limited. The midwife reserves the right to privately invoice costs incurred for frequent telephone consultations in accordance with § 2 para. 7 of the Treatment Contract, insofar as these are not covered by the health insurance.
3. For quality reasons, the midwife prefers in-person appointments at the practice or home visits within the postpartum period and requests that the insured person only use telephone consultations in justified exceptional cases.
1. Scheduled appointments are binding. The insured person undertakes to keep scheduled appointments or to cancel them in good time.
2. A cancellation is considered timely if it is made at least 24 hours before the scheduled appointment.
3. In the event of short-notice cancellation (less than 24 hours before the appointment) or failure to attend without cancellation, a cancellation fee of €60.00 will be privately invoiced in accordance with § 2 para. 6 of the Treatment Contract.
4. The cancellation fee will be waived if:
5. The cancellation fee serves to compensate for the midwife's loss of income, as appointments cancelled at short notice generally cannot be reassigned.
1. Participation in courses (e.g., birth preparation courses) may partially incur costs, particularly for the participation of partners or accompanying persons.
2. The costs for the insured person's own participation are generally covered by statutory health insurance. Costs for partners or accompanying persons must be paid privately as these are not included in the statutory health insurance benefit catalogue.
3. The amount of course fees will be communicated transparently before the course begins. Course fees for partners must be paid before the course starts.
4. No refund for non-attendance: Should the partner or accompanying person be unable to attend on the course day or be unable to participate for other reasons, there will be no refund of the course fee already paid. This also applies in cases of:
5. The insured person will be expressly informed of this regulation before the course begins and confirms, by registering and/or paying the course fee, that she has taken note of it.
1. The midwife is entitled to vacation and rest periods. Planned absences will be communicated to the insured person in good time.
2. The midwife endeavors to ensure coverage by qualified colleagues during her absence. However, substitute coverage cannot be guaranteed in every case.
3. In the event of substitute coverage, the insured person will be informed about the substitute midwife and will receive their contact details.
4. Should no substitute be available, the insured person will be informed in good time. In this case, the insured person may:
5. The midwife is not liable for services provided by substitute colleagues. These establish an independent treatment relationship between the insured person and the substitute midwife.
1. These supplementary General Terms and Conditions form part of the Treatment Contract for Midwifery Services.
2. Amendments and supplements to these Terms and Conditions must be made in writing.
3. Should individual provisions of these Terms and Conditions be or become invalid, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected.
By signing the Treatment Contract, the insured person confirms that she has read, understood, and accepted these supplementary General Terms and Conditions. In particular, she confirms:
Version: February 2026
Note: These supplementary Terms and Conditions are to be read in conjunction with the Treatment Contract for Midwifery Services and apply only in connection with it. In the event of any contradiction between the Contract and the Terms and Conditions, the provisions of the Treatment Contract shall prevail.
Consumers are entitled to a right of withdrawal under the following conditions: A consumer is any natural person who concludes a legal transaction for purposes that cannot be predominantly attributed to either their commercial or independent professional activity. The midwife/midwifery practice points out the following to the participant: You have the right to cancel this contract within 14 days without giving reasons. The cancellation period is 14 days from the day the contract is concluded. In order to exercise your right of withdrawal, you must inform the midwife of your decision to withdraw from this contract by means of a clear statement (e.g. a letter sent by post or by email). In order to meet the cancellation period, it is sufficient that you send the notification of your exercise of the right of cancellation before the cancellation period expires.
Consequences of revocation
The midwife/midwifery practice must repay all payments received from the participant immediately, but at the latest within 14 days from the day on which notification of the revocation was received. If the participant has requested that the service begin during the cancellation period, she must pay the midwifery practice an appropriate amount that corresponds to the proportion of the service used up to that point.